THÔNG BÁO
(v/v: Triển khai hệ thống điểm danh sinh viên bằng quét vân tay)
Kính gửi: Giảng viên, Trưởng ngành, các tư vấn viên và Sinh viên
Thực hiện chủ trương tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý giảng dạy và học tập của nhà trường. Khoa Đào tạo Chất lượng cao thông báo về việc triển khai hệ thống điểm danh sinh viên bằng quét vân tay bắt đầu từ học kỳ 2 năm học 2014-2015.
1. Phương thức điểm danh
-
Sinh viên được xem như có tham dự buổi học nếu hệ thống nhận được thông tin quét vân tay trong các khoảng thời gian vào và ra của buổi học.
-
Khoảng thời gian vào và ra hợp lệ: từ 15 phút trước đến 15 phút sau thời điểm bắt đầu và kết thúc buổi học.
Ví dụ sinh viên học môn A trong 3 tiết từ tiết 1 (7g00) đến hết tiết 3 (9g40) thì:
Khoảng thời gian nhận vân tay hợp lệ vào từ 6g45’ đến 7g15’
Khoảng thời gian nhận vân tay hợp lệ ra từ 9g25’ đến 9g55’
2. Thời gian hiệu lực
Hệ thống điểm danh sẽ bắt đầu có hiệu lực sau thời điểm đăng ký môn học 1 ngày và sẽ được cập nhật vào thời điểm sau thời gian chỉnh sửa đăng ký 1 ngày. Cụ thể là đối với học kỳ 2 năm học 2014-2015. Thời điểm hệ thống bắt đầu có hiệu lực là 6g45’ ngày 20/1/2015 và sẽ được cập nhật vào ngày 3/2/2015.
3. Cảnh báo sớm
Căn cứ trên dữ liệu quét vân tay điểm danh, Khoa sẽ gửi cảnh báo sớm đến Giảng viên phụ trách lớp và Sinh viên những trường hợp có số buổi vắng gần 20% số tiết qui định.
4. Qui định về tính điểm quá trình
Bắt đầu từ học kỳ 2 năm học 2014-2015, điểm quá trình của sinh viên sẽ có 1 cột điểm chuyên cần có tỉ lệ 10% sẽ được tính dựa trên thông tin điểm danh từ hệ thống quét vân tay.
Trân trọng thông báo
TRƯỞNG KHOA